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Veranstaltungs- / Tagungs- Produktion

Hier nehmen wir Ihnen die  Arbeit ab !

Zuerst geht es an die Planung. Entsprechend den örtlichen Gegebenheiten und den Kundenwünschen plane ich die Technik die zum Einsatz kommen soll. Darüber hinaus erstelle ich auch eine Gefährdungsbeurteilung und ein darauf basierendes Sicherheitskonzept für die Veranstaltung. Diese Schritte sind wichtig damit es zu keinerlei Gefährdung ihrer Besucher oder Ihrer Mitarbeiter während der Veranstaltung kommt.
Ab einer bestimmten Besucherzahl ist die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes sogar Vorschrift. (Versammlungsstättenverordnungen der Bundesländer)
Nach Planungsphase und nachfolgender Auftragserteilung liefern und installieren wir die Veranstaltungstechnik temporär und betreuen Ihre Veranstaltung.

 

 

Wir sorgen dafür, dass in Ihrem Veranstaltungsort ein optimales Klangergebnis erzielt wird. Entsprechend der Vorbesichtigung des Veranstaltungsortes werden einzelne oder mehrere Lautsprecher positioniert und eingemessen.
Meist ist es notwendig mehrere Lautsprecher an räumlich verschiedenen Punkten einzusetzen um eine gleichmäßige Schallverteilung und eine hohe Verständlichkeit für das Publikum zu erreichen. Es geht dabei nicht um hohe Lautstärke. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

 

 

Weiterhin kümmern wir uns um das Frequenzmanagement beim Einsatz von Funktechnik, wie kabellosen Mikrofonen oder kabellosen In-Ear Hörern.
Heutzutage gibt es jede Menge Anwender von Funktechnik sodass es bei nicht fachgerechter Nutzung , älterer Funktechnik oder anderer Betreiber im gleichen Frequenzband zu erheblichen Störungen kommen kann. Deshalb setzen wir moderne Geräte von Sennheiser ein die in von der Bundesnetzagentur freigegebenen Frequenzbereichen arbeiten und deren Sendefrequenzen änderbar sind um bei bereits belegten Frequenzen auf andere ausweichen zu können.  Außerdem erstellen wir bei Einsatz mehrerer Funkstrecken ( Sender > Empfänger) einen Frequenzplan um keine Intermodulationsstörungen zu produzieren.

 

 

Für die Tonbearbeitung kommen leistungsstarke, digitale Signalbearbeitungsgeräte zum Einsatz um nachteilige Raumeinflüsse bestmöglich zu eliminieren und eine effiziente Signalverteilung zu erzielen. Außerdem kann damit ein Live-Tonmitschnitt erzeugt werden, welcher im allgemein angewendeten MP3 Format auf einem USB Stick sofort nach der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden kann. Es können auch zeitnah Kopien erstellt werden.

 

 

Auch die Energieversorgung für die eingesetzte Technik wird geplant und berechnet, denn nichts ist ärgerlicher als ein Stromausfall während der Veranstaltung.

 

 

Die Präsentationstechnik passen wir auf die örtlichen Gegebenheiten an. Für eine optimale Bilddarstellung müssen alle Komponenten zueinander passen.
Dabei spielen folgende faktoren eine Rolle. Die Lichtstärke des Projektors (Beamer) muss z.B passend zu der Umgebungslichtstärke, dem Projektionsabstand und der Bildgröße gewählt sein. Die Leinwandgröße sollte dem gewünschten Darstellungsformat , also entweder 4:3 oder 16:9 entsprechend ausgewählt sein und auch der Inhalt sollte in dem gewünschten Format erstellt sein.  Eine Breitbildleinwand (16:9) sieht zwar schön aus, aber wenn die Powerpoint Präsentation dann im Format 4:3 vom Kunden geliefert wird entstehen links und rechts schwarze Streifen und die Projektionsfläche ist nicht ausgefüllt.
Auch der umgekehrte Fall, 16:9 Format Präsentationen auf 4:3 Format Leinwänden darstellen zu wollen führt zu unbefriedigenden Ergebnissen. Das Gleiche trifft auch für die Darstellung auf Flachbildschirmen (TV flat screen) zu.

Diese Fragen sollten im Vorfeld geklärt werden da Formatänderungen während oder kurz vor der Veranstaltung nicht möglich sind.  Die Signalverteilung und Signalberarbeitung wird im HDMI Format vorgenommen.

 

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Licht setzt Akzente, schafft Atmosphäre und weckt Emotionen.

Daher ist das Licht-Design heute ein nicht mehr wegzudenkender Bestandteil von Veranstaltungen jeglicher Art.
Gerade Tagungsräume sind oft recht trist und vorwiegend funktional gestaltet.
Die temporäre farbliche Gestaltung ist heute dank moderner LED Scheinwerfer kein großes Problem mehr.
Warum nicht einmal einen Tagungsraum optisch verwandeln? Es können je nach Tagungsthema unterschiedliche Farbstimmungen programmiert werden.